1. 個人情報

当社では、生存する個人を特定識別できる情報を個人情報として捉えており、住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、電子メールアドレス、写真、映像、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号など、個人を識別できる情報及びそれと関連付けられ購入記録などのデータを個人情報とします。

2. 個人情報の適正入手

個人情報を本人から入手するに当たっては、以下の利用目的が明確にわかるようにします。また、本人以外から個人情報を入手する場合は、個人情報の保護に関する法律により逓用している適法な事業者からの購入など、適正な手段で個人情報を入手するものとします。

3. 個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報につきましては、以下の範囲内で利用します。

(1)学習指導、指導記録、学習状況の報告、学習意欲向上のための掲示、掲載、進路相談、集計・管理、請求に関する事務処理などサービス提供のため。

(2)上記(1)の利用目的達成に必要な範囲での、業務委託先(テスト会社、教材会社など)への提供のため。

(3)各種支援に関する商品・講座などの情報、サービスのご案内のため。

(4)上記(1)及び(3)に関するマーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析、調査分析などのため。

(5)ご購入商品の送付・配達・商品代金の回収、サービス・提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知等、関連するアフターサービス並びにその他当社からの情報提供通知 のため。

(6)問合せ又は依頼等への対応のため。

(7)その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的について。

(8)上記目的に付帯する事項について。

4. 個人情報の第三者提供について

当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。

(1)お客様の同意がある場合 ただし、提供先とは秘密保持に関して取決め、個人情報の保護に努めます。また、名簿会社などに販売・譲渡・貸与することは一切ありません。

(2)お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

(3)法的な命令などにより個人情報の開示を求められた場合

(4)人の生命・身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

(5)ご国の機関から要請がある場合

5. 業務の委託

当社の業務上、必要がある場合は個人情報の入出力や管理などの業務を信頼できる業者に発注することがあります。ただし、この場合には守秘契約を締結し、適正な監督を行うなど、個人情報の保護に必要な措置を取るものとします。

6. 個人情報の共同利用について

フランチャイズ加入している教室(東進衛星予備校)の個人情報は、本部を共同利用者として、共同利用することがあります。

(1)電話、電子メール、郵送等の各種媒体による、当社の商品・サービスに関する販売促進活動、アンケート調査並びに景品等の送付

(2)ご購入商品の送付・配達、商品代金の回収、サービス・提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知並びにその他当社から情報提供のための通知の送付

(3)上記目的に付帯する事項

共同利用の情報管理者:株式会社 ナガセ

7. 開示・訂正・利用停止等の手続きについて

当社が保有している個人情報に関して、開示・訂正・利用停止又は削除等を希望される場合には、関係法令に従い、情報主体本人からの申出であるかを確認したうえで、手順に従い、対応します。情報主体本人を証明するために、公的な身分証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。開示・訂正・利用停止又は削除等を希望される方は、郵送先を明記のうえ、下記までご連絡ください。折返し、所定の手続き書類をお送りします。

8. 個人情報に関する受付

開示・訂正・利用停止又は削除等の個人情報に関する受付は、FAX、電子メール、郵送にて受付けます。

株式会社 興学社 危機管理室 個人情報管理委員会 事務局

FAX:044-959-6661

電子メール:kgs-info@kohgakusha.com

住所:〒215-0004 神奈川県川崎市麻生区万福寺1-1-1 新百合ヶ丘シティビルディング5F

9. 個人情報の管理について

個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するとともに、個人情報への不正アクセス防止などのセキュリティに関して、必要かつ適正な対策を実施します。個人情報保護のための本個人情報保護方針は、より適切な措置を講ずるため、継続的に改善をしていきます。

以上
平成27年3月1日改訂